Questions fréquemment posées
Trouvez votre réponse ici
Comprendre QuoProd
Qu'est-ce que QuoProd ?
QuoProd est une plateforme dédiée aux achats industriels et à la sous-traitance de pièces mécaniques sur plan. Elle permet de centraliser l'ensemble du processus : recherche de sous-traitants, consultation, comparaison des devis, suivi des commandes et échanges avec les fournisseurs.
À qui s'adresse QuoProd ?
QuoProd s'adresse aux acheteurs industriels, responsables achats, approvisionneurs, méthodes et dirigeants qui souhaitent gagner du temps dans la gestion de leur sous-traitance.
Quelle est la différence entre QuoProd et une marketplace industrielle ?
Contrairement à une marketplace, QuoProd ne s'interpose pas entre l'acheteur et le sous-traitant. La plateforme facilite la mise en relation et la gestion des projets, mais les échanges commerciaux restent directs.
QuoProd est-il un intermédiaire entre acheteurs et sous-traitants ?
Non. QuoProd facilite les échanges mais ne joue aucun rôle d'intermédiaire commercial. Les communications sont directes et transparentes.
Dans quels secteurs industriels puis-je utiliser QuoProd ?
QuoProd peut être utilisé dans l'ensemble des secteurs industriels : aéronautique, automobile, médical, énergie, défense, ferroviaire, agroalimentaire et bien d'autres.
Quelles typologies de pièces ou projets peuvent être traitées sur QuoProd ?
Toutes les pièces mécaniques sur plan peuvent être consultées sur QuoProd : usinage, tôlerie, chaudronnerie, rectification, mécano-soudure, découpe, assemblage et autres procédés industriels.
Pourquoi utiliser QuoProd plutôt que mon réseau habituel de fournisseurs ?
QuoProd ne remplace pas votre réseau de fournisseurs : il le valorise. Vous pouvez continuer à travailler avec vos partenaires habituels tout en centralisant vos consultations, vos documents et vos échanges. En bref, vous sous-traitez plus facilement, sans les allers retours mails, appels et tableau Excel.
QuoProd prend-il une commission sur les commandes ?
Non. QuoProd fonctionne par abonnement et ne prélève aucune commission sur les transactions réalisées entre les utilisateurs.
Où est basée l'entreprise QuoProd ?
QuoProd est une entreprise française basée à Cergy, en Île-de-France.
FAQ acheteurs industriels
Comment obtenir un devis ?
Connectez-vous à votre espace QuoProd puis cliquez sur « Créer un projet ». Importez vos plans et documents techniques, précisez vos exigences (délais, quantités, certifications, contraintes particulières...) puis lancez votre consultation. En quelques minutes, votre projet est prêt à être envoyé aux sous-traitants sélectionnés.
Quels documents puis-je joindre à ma demande ?
Vous pouvez joindre tous les documents utiles à la compréhension de votre besoin : plans 2D, modèles 3D, cahiers des charges, spécifications techniques, documents qualité ou encore photos et croquis. Plus votre dossier est complet, plus les devis reçus seront précis et pertinents.
Quels formats de fichiers sont acceptés ?
QuoProd accepte les principaux formats utilisés dans l'industrie, notamment STEP (.step), STL (.stl), DXF (.dxf), PDF, JPG, PNG et ZIP. Vous pouvez ainsi partager facilement vos documents techniques sans avoir à les convertir.
Puis-je déposer des plans 2D et 3D ?
Oui. Vous pouvez importer aussi bien des plans 2D que des modèles 3D afin de fournir aux sous-traitants toutes les informations nécessaires à l'étude de votre projet.
Puis-je préciser des exigences qualité ou certifications ?
Bien sûr. Lors de la création de votre projet, vous pouvez indiquer les certifications requises, les normes qualité à respecter ainsi que toute exigence spécifique liée à votre activité ou à votre cahier des charges.
Puis-je choisir moi-même les sous-traitants consultés ?
Oui, vous gardez toujours le contrôle. Vous pouvez sélectionner les entreprises de votre choix, consulter votre panel de fournisseurs habituels ou utiliser le ciblage automatique de QuoProd pour identifier de nouveaux partenaires adaptés à votre besoin.
À noter : les fournisseurs que vous consultez en direct peuvent répondre gratuitement.
À noter : les fournisseurs que vous consultez en direct peuvent répondre gratuitement.
Puis-je inviter mes fournisseurs habituels sur QuoProd ?
Oui. Vous pouvez inviter vos fournisseurs actuels afin de centraliser vos consultations, vos échanges et le suivi de vos projets sur une seule plateforme, sans changer vos habitudes de travail.
À noter : les fournisseurs que vous consultez en direct peuvent répondre gratuitement.
À noter : les fournisseurs que vous consultez en direct peuvent répondre gratuitement.
Comment trouver rapidement un sous-traitant qualifié ?
QuoProd vous aide à identifier rapidement les entreprises les plus pertinentes grâce à son système de matching. Les suggestions tiennent compte des compétences, capacités de production, certifications et spécialités des sous-traitants.
Combien de devis puis-je recevoir ?
Il n'y a pas de limite prédéfinie. Le nombre de devis dépend des sous-traitants consultés et de leur intérêt pour votre projet. Vous restez libre de solliciter autant d'entreprises que nécessaire.
Puis-je comparer plusieurs devis sur la plateforme ?
Oui. QuoProd met à votre disposition un tableau comparatif qui vous permet d'analyser facilement les offres reçues et de prendre une décision plus rapidement.
Comment suivre l'avancement de mes projets ?
Depuis l'onglet « Mes projets », vous retrouvez l'ensemble de vos consultations, devis, commandes et échanges. Vous disposez ainsi d'une vision claire de l'avancement de chaque dossier.
Puis-je communiquer directement avec les sous-traitants ?
Oui. Une messagerie intégrée vous permet d'échanger directement avec les entreprises consultées, de poser vos questions et de partager des informations complémentaires sans quitter la plateforme.
Puis-je constituer une liste de sous-traitants favoris ?
Oui. Vous pouvez créer votre propre panel de fournisseurs, enregistrer vos partenaires favoris et organiser vos sous-traitants selon vos besoins.
Puis-je retrouver l'historique de mes consultations et commandes ?
Oui. Toutes vos consultations, devis, commandes et échanges restent accessibles dans votre espace afin de conserver un historique complet de vos projets.
Que se passe-t-il si aucun devis ne me convient ?
Vous pouvez élargir votre consultation à d'autres sous-traitants ou solliciter notre équipe. Nous pourrons vous aider à identifier de nouvelles entreprises correspondant davantage à vos attentes.
Puis-je modifier ou annuler une demande de devis ?
Oui. Tant que votre consultation est en cours, vous pouvez la modifier ou l'annuler directement depuis votre espace. Les sous-traitants concernés seront automatiquement informés des changements.
Puis-je gérer plusieurs projets simultanément ?
Oui. QuoProd a été conçu pour permettre aux acheteurs de gérer plusieurs consultations et commandes en parallèle tout en conservant une vue d'ensemble claire et organisée.
Puis-je ajouter plusieurs collaborateurs à mon compte ?
La gestion multi-utilisateur est actuellement en cours de développement et sera disponible prochainement. 👀
FAQ sous-traitants
Comment créer mon profil entreprise ?
Depuis votre espace QuoProd, rendez-vous dans l'onglet « Profil entreprise » puis complétez les informations demandées. Quelques minutes suffisent pour présenter votre activité aux acheteurs industriels.
Quelles informations dois-je renseigner sur mon profil ?
Nous vous recommandons de renseigner un maximum d'informations : présentation de l'entreprise, procédés de fabrication, certifications, secteurs d'activité, capacités de production, coordonnées, réalisations et références. Un profil complet inspire davantage confiance aux acheteurs.
Comment améliorer ma visibilité auprès des acheteurs ?
Plus votre profil est détaillé, plus vous avez de chances d'être identifié lors des recherches et du matching automatique. Pensez notamment à renseigner vos compétences, certifications, équipements et secteurs d'expertise.
Puis-je présenter mes réalisations et références ?
Oui. Vous pouvez mettre en avant vos réalisations, références clients, photos d'ateliers ou exemples de pièces fabriquées afin de valoriser votre savoir-faire.
Comment recevoir des demandes de devis ?
Vous pouvez être directement consulté par des acheteurs ou rechercher vous-même des projets correspondant à vos compétences depuis l'onglet « Recherche de projets ».
Comment savoir si un projet correspond à mes compétences ?
Chaque consultation contient une description détaillée du besoin ainsi que les documents techniques associés. Vous pouvez ainsi évaluer rapidement si le projet correspond à vos capacités et à votre activité.
Puis-je choisir les projets auxquels je réponds ?
Oui. Vous êtes totalement libre de répondre uniquement aux consultations qui vous intéressent et qui correspondent à votre charge de travail ou à vos compétences.
Comment envoyer un devis via QuoProd ?
Depuis la consultation concernée, cliquez sur « Envoyer un devis », renseignez votre offre puis ajoutez les éventuels documents complémentaires. Votre proposition sera immédiatement transmise à l'acheteur.
Puis-je échanger directement avec un acheteur ?
Oui. La messagerie intégrée vous permet de communiquer directement avec l'acheteur afin de poser des questions, demander des précisions ou suivre l'avancement du projet.
Puis-je suivre l'historique de mes devis et projets remportés ?
Oui. Vous retrouvez dans votre espace l'ensemble de vos consultations, devis envoyés, projets remportés et échanges réalisés via la plateforme.
Mon profil est-il visible même avec un compte gratuit ?
Oui. Votre entreprise reste visible dans l'annuaire QuoProd, ce qui permet aux acheteurs de découvrir votre activité et vos compétences.
Comment les acheteurs trouvent-ils mon entreprise ?
Les acheteurs peuvent vous trouver via la recherche de sous-traitants, les recommandations générées par le système de matching QuoProd ou encore grâce au référencement naturel de votre profil sur les moteurs de recherche.
Puis-je mettre en avant mes certifications qualité ?
Oui. Vos certifications peuvent être affichées directement sur votre profil afin de rassurer les acheteurs et valoriser votre niveau d'exigence.
Puis-je gérer plusieurs utilisateurs dans mon entreprise ?
La gestion multi-utilisateurs sera disponible prochainement. 👀
Que se passe-t-il si je dépasse mon quota de réponses aux consultations ?
Selon votre abonnement, vous pourrez acheter des réponses supplémentaires ou passer à une offre supérieure. Les consultations reçues directement de la part d'un acheteur restent quant à elles gratuites.
Sécurité et confidentialité
Mes plans et documents sont-ils sécurisés ?
Oui. La sécurité et la confidentialité de vos données sont une priorité pour QuoProd. Vos documents sont hébergés sur des infrastructures sécurisées et ne sont accessibles qu'aux utilisateurs que vous avez autorisés à consulter votre projet.
Où sont hébergées les données ?
Les données sont hébergées sur des serveurs situés en Europe, dans le respect des réglementations en vigueur en matière de protection des données.
Les données sont-elles conformes au RGPD ?
Oui. QuoProd applique les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) afin de garantir la confidentialité et la protection des informations personnelles de ses utilisateurs.
Qui peut accéder à mes documents techniques ?
Vous gardez le contrôle sur l'accès à vos documents. Selon le niveau de confidentialité choisi pour votre projet :
• Projet public : les sous-traitants sélectionnés peuvent consulter les documents.
• Projet privé : vous choisissez précisément les entreprises autorisées à y accéder.
• Projet confidentiel : les documents ne sont accessibles qu'après signature et validation d'un accord de confidentialité (NDA).
• Projet public : les sous-traitants sélectionnés peuvent consulter les documents.
• Projet privé : vous choisissez précisément les entreprises autorisées à y accéder.
• Projet confidentiel : les documents ne sont accessibles qu'après signature et validation d'un accord de confidentialité (NDA).
Puis-je exiger la signature d'un NDA avant le partage de mes plans ?
Oui. Lors de la création de votre projet, vous pouvez activer l'option « Projet confidentiel » afin d'exiger la signature d'un NDA avant tout accès aux documents techniques.
Qu'est-ce qu'un NDA et comment fonctionne-t-il sur QuoProd ?
Un NDA (Non-Disclosure Agreement), ou accord de confidentialité, permet de protéger les informations sensibles liées à votre projet. Sur QuoProd, les sous-traitants concernés doivent signer cet accord avant de pouvoir consulter vos documents.
Puis-je utiliser mon propre modèle de NDA ?
Oui. Si vous disposez déjà de votre propre modèle d'accord de confidentialité, vous pouvez l'importer directement sur la plateforme.
Les échanges entre acheteurs et sous-traitants sont-ils confidentiels ?
Oui. Les échanges réalisés via la messagerie QuoProd sont sécurisés et accessibles uniquement aux parties concernées par le projet.
QuoProd revend-il mes données ?
Non. QuoProd ne revend, ne loue et ne partage aucune donnée utilisateur à des fins commerciales.
Puis-je supprimer mes données ou mon compte ?
Oui. Vous pouvez demander à tout moment la suppression de votre compte et des données associées, conformément à la réglementation en vigueur.
Tarifs et abonnements
Quelles sont les offres disponibles pour les acheteurs ?
Bonne nouvelle : l'utilisation de QuoProd est actuellement gratuite pour les acheteurs industriels.
Quelles sont les offres disponibles pour les sous-traitants ?
QuoProd propose plusieurs formules adaptées aux besoins des sous-traitants, selon le niveau de visibilité souhaité et le volume de consultations auxquelles ils souhaitent répondre.
Existe-t-il une période d'essai ?
Nous ne proposons pas de période d'essai à ce jour. En revanche, notre équipe peut vous présenter la plateforme et répondre à toutes vos questions lors d'une démonstration personnalisée.
Puis-je changer d'abonnement à tout moment ?
Oui. Vous pouvez faire évoluer votre abonnement en fonction de vos besoins et de l'évolution de votre activité.
Puis-je résilier mon abonnement quand je le souhaite ?
Oui. Vous pouvez demander la résiliation de votre abonnement à tout moment. Celle-ci prendra effet à la fin de la période de facturation en cours.
Comment fonctionne la facturation ?
La facturation est gérée de manière sécurisée via Stripe, l'une des solutions de paiement les plus utilisées au monde.
Y a-t-il des frais cachés ?
Non. Chez QuoProd, pas de mauvaise surprise : les tarifs affichés correspondent exactement aux services proposés.
QuoProd prend-il une commission sur les transactions ?
Non. Contrairement à certaines plateformes, QuoProd ne prélève aucune commission sur les commandes réalisées entre acheteurs et sous-traitants.
Puis-je ajouter des utilisateurs supplémentaires ?
Cette fonctionnalité est actuellement en préparation et sera disponible prochainement. 👀
Commandes et collaboration
Comment sélectionner un sous-traitant après réception des devis ?
Une fois les devis reçus, vous pouvez les comparer directement depuis votre projet puis sélectionner l'offre qui répond le mieux à vos critères de prix, délai, qualité ou volume de production.
Comment passer commande ?
Lorsque votre choix est fait, il vous suffit de valider le devis retenu depuis votre espace projet pour lancer la commande.
La commande est-elle réalisée via QuoProd ?
Oui. QuoProd centralise les différentes étapes du projet afin de faciliter le suivi entre l'acheteur et le sous-traitant.
Qui facture la prestation ?
La facturation est réalisée directement par le sous-traitant sélectionné. QuoProd n'intervient pas dans la transaction commerciale.
Qui est responsable de la fabrication ?
Le sous-traitant retenu reste responsable de la fabrication, de la qualité et de la conformité des pièces livrées.
Puis-je suivre l'état d'avancement d'une commande ?
Oui. Vous pouvez suivre l'évolution de vos commandes directement depuis votre espace QuoProd.
Que faire en cas de litige avec un sous-traitant ?
Nous vous recommandons dans un premier temps d'échanger directement avec le sous-traitant concerné afin de trouver une solution. QuoProd n'intervient pas dans la relation contractuelle entre les parties.
Puis-je travailler avec un sous-traitant découvert sur QuoProd en dehors de la plateforme ?
Oui. Vous êtes libre de collaborer avec les entreprises découvertes via QuoProd. Gardez toutefois à l'esprit que vous ne bénéficierez plus des outils de suivi, d'historique et de centralisation proposés par la plateforme.
Puis-je retrouver tous mes échanges et documents après la fin du projet ?
Oui. L'ensemble des échanges, documents et informations liés à vos projets reste accessible depuis votre historique.
Support et accompagnement
Comment contacter l'équipe QuoProd ?
Vous pouvez nous contacter à tout moment via notre formulaire de contact ou prendre rendez-vous avec un membre de notre équipe.
Quels sont les délais de réponse du support ?
Notre équipe est disponible du lundi au vendredi, de 8h à 17h, et s'efforce de répondre à vos demandes dans les meilleurs délais.
Proposez-vous une démonstration de la plateforme ?
Oui. Nous proposons des démonstrations personnalisées afin de vous présenter la plateforme et répondre à vos questions.
Existe-t-il des tutoriels ou guides d'utilisation ?
Oui. Des ressources d'aide et guides d'utilisation sont disponibles directement depuis votre espace utilisateur.
Puis-je être accompagné lors de mes premiers projets ?
Bien sûr. Notre équipe peut vous accompagner dans la prise en main de la plateforme et lors de vos premières consultations.
Comment signaler un problème technique ?
Si vous rencontrez un problème technique, contactez simplement notre équipe via le formulaire de contact. Nous ferons le nécessaire pour vous aider rapidement.
Comment suggérer une nouvelle fonctionnalité ?
Vos retours sont précieux. Nous sommes toujours à l'écoute des besoins de nos utilisateurs et étudions avec attention chaque suggestion d'amélioration. N'hésitez pas à nous contacter via la page contact.
Je n'ai pas trouvé la réponse à ma question
Pas de problème. Notre équipe est là pour vous accompagner. Contactez-nous directement ou prenez rendez-vous avec un membre de l'équipe QuoProd : nous serons ravis de vous aider.